Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Intérim, CDD, CDI, les équipes Temporis offrent des solutions Rh à tous leurs clients entreprises et leurs clients intérimaires.
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Vos missions clés :
Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes :
Accueil et communication :
Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
Enregistrement des messages pour le répondeur lors des fermetures des agences.
Courrier et appels d'offres :
Ouverture, distribution et suivi des courriers.
Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics (DC4, EXE) et privés.
Dépôt sur plateformes, suivi administratif et gestion des sous-traitances.
Gestion administrative et facturation :
Mise en forme, numérotation et dépôt des factures sur Chorus pour les marchés publics.
Transmission des factures (courrier, mail) pour les marchés privés.
Suivi des DGD, cautions bancaires et actualisation des pièces administratives.
Organisation et support :
Mise à jour de la GED et des fiches chantiers.
Création, classement et archivage des dossiers marchés.
Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires.
Le profil que nous recherchons :
Expérimenté(e) dans le domaine du bâtiment, vous maîtrisez parfaitement les appels d'offres, notamment pour les marchés publics et privés.
Vous êtes à l'aise avec le logiciel Chorus et les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous aimez relever des défis administratifs et travailler en équipe.
Votre profil :
Vous avez une fibre d'assistant(e).
Dynamique, vous avez une capacité d'organisation et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Votre "secret" : Une volonté de rendre service, vous savez vous adapter et prendre des initiatives. Vous avez une énergie contagieuse et une rigueur professionnelle à toute épreuve.
Vous avez une "vraie" conscience professionnelle. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Comment postuler?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure inoubliable au sein de notre équipe où règnent convivialité.
Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : (2 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures