Postée il y a 4 jours
Qui sommes-nous ?
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France.
Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
« Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat »
En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise
Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.
Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes :
L'assistanat du service :
- Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
- Vous gérez l'agenda,
- Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,
- Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
- Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,
- Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
- Vous tenez les stocks de consommables,
- Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.
La coordination, l'information :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,
- Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.
Formation / expérience : De formation Bac Pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Qualités requises : Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
Ref : lo02kcveih
Formation / expérience : De formation Bac Pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Qualités requises : Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
Ref : lo02kcveih