Assistant administratif F/H

Les missions du poste

Rattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F à mi-temps (20h semaine) prendra en charge la gestion administrative.

Le poste s’articule autour de deux grandes missions :

Administration/RH

• Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu’à l’émission des factures
• Aide à l’administration des ventes
• Gestion des Immos
• Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel
• Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants
• Gestion des visites médicales
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Aide à la préparation des évènements de l’entreprise
• Aide à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail etc.

Services généraux

• Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires
• Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
• Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
• Missions ponctuelles d’assistanat

La liste n’est pas exhaustive

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais
• Maîtrise de l'informatique, notamment Excel

Bonnes compétences en communication écrite et orale

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle.

Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l’Industrie, de la Distribution, de l’Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l’éditeur dispose d’une des équipes les plus aguerries dans l’optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.

Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).

Forts d’une culture d’entreprise basée sur le respect, l’esprit d’équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.