Nous vous proposons de prendre en charge les missions suivantes :
Accueil & relationnel
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et autres intervenants.
· Répondre aux demandes d’informations et orientation de premier niveau.
Accueil et suivi des apprentis et apprenant tout au long de leur formation
· Gestion administrative & Vie au Centre des apprentis et stagiaires
Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contractualisation conventions de formation, conventions de stage, etc.).
Gestion de la vie des apprenants au CFA (émargement, absences)
o Réception, classement & archivage des documents
o S’assurer de la complétude des dossiers selon les critères de Qualiopi.
o Envoyer les documents d’information, dossiers d’inscription à la rentrée & toutes les informations en lien avec la vie au Centre.
Restauration & Hébergement
· Gérer les demandes d’hébergement et restauration :
· Editer les cartes self, passage self, …
· Transmettre les effectifs prévisionnels tous les vendredis.
De formation Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, impérativement dans le milieu de la formation, de l'apprentissage ou dans le milieu scolaire.
La connaissance du logiciel Ypareo est obligatoire . Vous devez connaitre les règles de fonctionnement de la formation en continue, de l'apprentissage ou de la formation en alternance.
Ce poste est proposé en CDD, il peut evoluer en CDI. Les horaires de travail sont de 9 h à 17 h
Postulez, nous nous ferons un plaisir d'étudier votre candidature
La Fédération compagnonnique est un réseau d établissements géré par les Compagnons du tour de France, qui proposent des formations spécialisées dans les métiers du bâtiment, en Alternance ou en Formation Continue, ainsi qu un accueil et un encadrement des jeunes souhaitant devenir Compagnons sur le parcours du Tour de France.
Les 16 centres de formation répartis sur le territoire national dispensent des formations professionnelles de qualité répondant aux enjeux contemporains des métiers.
Inclusion et diversité sont des axes sur lesquelles la fédération attachent de l importance.
Pour en savoir plus : compagnonsdutourdefrance.org