Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur majeur dans le secteur des compositions parfumées, recherche à Grasse (06) un(e) :
- ASSISTANT COMMERCIAL EUROPE / CHARGÉ DE FACTURATION (H/F)
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable Service Clients, vous interviendrez sur la gestion des offres et commandes des clients européens (Union Européenne et Suisse) et assurerez également une mission de facturation pour l'Europe et le Grand Export.
Gestion commerciale et relation client
- Traiter et suivre les offres et commandes : réception, contrôle, saisie, suivi de production et expédition.
- Assurer la communication avec les clients, agents et filiales (téléphone, email).
- Suivre les projets en lien avec les équipes commerciales et autres services internes.
- Gérer les demandes de documents techniques avec le service des Affaires Réglementaires.
- Enregistrer les réclamations et mettre à jour les fichiers clients.
- Organiser les rencontres commerciales et les déplacements des commerciaux.
Facturation Europe et Grand Export (environ 2h/jour)
- Compléter les éléments de facturation dans l'outil de gestion pour les commandes expédiées.
- Vérifier la cohérence des données et assurer leur conformité.
- Collaborer avec les assistant(e)s commercial(e)s concerné(e)s en cas de besoin.
- Valider et envoyer les factures aux clients.
- Formation : Bac+2 en commerce international, gestion ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans en administration des ventes ou service client, idéalement en environnement international.
- Compétences linguistiques : Anglais obligatoire (niveau B1+ minimum), l'allemand serait un plus.
- Maîtrise des outils : Pack Office, logiciels de gestion commerciale.
- Qualités recherchées : Organisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle, réactivité et gestion du stress.
CE QUE NOTRE CLIENT OFFRE
- Rémunération : selon profil et expérience.
- Un cadre de travail stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans son secteur.
- Des opportunités d'évolution au sein d'une entreprise dynamique et en croissance.
Vous vous projetez ? Postulez !
Nous sommes impatients de vous connaître !
- Formation : Bac+2 en commerce international, gestion ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans en administration des ventes ou service client, idéalement en environnement international.
- Compétences linguistiques : Anglais obligatoire (niveau B1+ minimum), l'allemand serait un plus.
- Maîtrise des outils : Pack Office, logiciels de gestion commerciale.
- Qualités recherchées : Organisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle, réactivité et gestion du stress.