Secrétaire F/H

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement, SYNERGIE recherche pour son client situé aux Herbiers.
- un secrétaire comptable H/FSous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes :

Accueil
- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
- Réception du courrier, ouverture et distribution
- Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.

Comptabilité
- Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs
- Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels
- Réception des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures
- Relance des agences VLOK pour récupérer les documents
- Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens

Ressources Humaines
- Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence
- Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise
- Suivi des permis PL/SPL et carte FCO

Divers
- Aide à la mise sous plis des factures clients
- Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs
- Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence
- Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs
- Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc.
- Sauvegarde informatique
- Envoi des colis
- Courriers de circularisation