Postée il y a 10 heures
Secrétaire polyvalente : assurer le soutien administratif et logistique de l'entreprise en prenant en charge un large éventail de tâches pour permettre une gestion fluide et efficace.
Missions :
1) Gestion administrative
- Réception et tri du courrier postal et électronique
- Réponse aux mails courants
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs
- Préparation et mise à jour des documents administratifs
- Classement et archivages
- Gestion de l'agenda et organisation
- Planification des rendez-vous
2) Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Transmissions des messages aux personnes concernées
- Interface entre les différents interlocuteurs
3) Support comptable
- Préparation des factures d'achats et de ventes
- Suivi des relances pour factures impayées
4) Support commercial et relation clients
- Rédaction et envoi des devis
- Réception et traitements des réclamations clients
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Garage avec un atelier de mécanique, carrosserie, peinture et dépannage
Nous sommes actuellement 8 dans l'entreprise
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Garage avec un atelier de mécanique, carrosserie, peinture et dépannage
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