Au Boulot
Postée il y a 2 jours
AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Cazères, Auterive, Labège & Blagnac propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience, notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. AU BOULOT Agence de Labège, recrute pour l'un de ses clients, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Effectuer le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients,
Missions principales :
Accueil et gestion administrative :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'envoi du courrier
- Réaliser et transmettre des documents aux clients à la demande des commerciaux (ex :envois de books, réalisation de présentations canva avec des références etc)
- Créer et mettre à jour les contacts : informer le commercial concerné, mettre à jour le tableur Excel de suivi des contacts, créer la fiche contact dans l'ERP Odoo, répondre aux demandes clients
Participation aux appels d'offres (AO) :
- Télécharger les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
- Créer les opportunités commerciales et préparer la trame des devis
- Gérer les candidatures : préparer les documents administratifs nécessaires, assurer l'actualisation des documents réglementaires(KBIS, attestations fiscales et sociale)
Temps partiel en 28h
Personne opérationnelle, curieuse et motivée
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion
Être organisé(e) et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Expérience :
expérience minimum 3 ans
Personne opérationnelle, curieuse et motivée
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion
Être organisé(e) et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Expérience :
expérience minimum 3 ans