Postée il y a 24 heures
Description du poste
- Elaboration et rédaction de documents: notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles
- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)
- Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie) :
o Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM.
o Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.)
o Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail
- Assurer et superviser l'archivage
- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel
- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
- Recrutements des ANT
- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants
- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)
- Pilotage des personnels administratifs
- Assurer l'intérim en l'absence de l'agent secrétaire administratif - gestionnaire budget (Chorus DT - suivi de la gestion budgétaire)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).