INAE
Postée il y a 5 jours
À propos de INAÉ : Créée en 2016, INAÉ est une association dédiée au développement de l'Insertion par l'Activité Économique en Nouvelle-Aquitaine.
INAÉ a pour projet :
- D'être un lieu d'expression collective, de plaidoyer et d'expérimentation, un centre de ressources dédié au secteur de l'insertion par l'activité économique.
- D'accompagner le développement et la qualification d'une offre d'insertion diversifiée et évolutive par le biais d'un appui technique permanent aux SIAE.
- D'animer et professionnaliser les acteurs et les organisations.
- De coconstruire en réponse aux besoins pour des innovations et développement d'actions au plus proche des territoires.
L'Insertion par l'activité économique est un secteur en pleine expansion depuis 2019. La Nouvelle-Aquitaine, avec ses 480 structures, en est une belle représentation.
Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement partiel pour arrêt maladie, INAÉ recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Pessac (33) à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine). Durée : 3 mois renouvelable
Missions :
- Assurer le secrétariat courant et la logistique des actions sur le site de Pessac et d'INAÉ.
- Réception des appels, du courrier et transmission aux interlocuteurs concernés.
- Venir en soutien administratif et logistique sur des actions initiées par INAÉ en collaboration avec les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la gestion des relations avec les fournisseurs (voiture de service, téléphonie, copieur, etc.).
- Suivre sur les logiciels internes INAÉ les actions menées en région afin de faire des reporting trimestriels et annuels.
- Assurer le suivi de la vie associative (préparation des conseils d'administration, gestion des comptes rendus).
- Préparation des assemblées générales, séminaires, d'un point de vue logistique et administratif.
Profil recherché :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Conditions :
- Contrat à temps partiel (entre 17.5 et 21 heures par semaine).
- Poste basé à Pessac (33).
- Travail sous le contrôle du directeur régional et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, ainsi qu'en collaboration avec les chargées de missions INAÉ.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.