Postée il y a 8 heures
Partie intégrante de la Métropole et de l'agglomération grenobloise, Gières, est une commune d'un peu plus de 7 000 habitants abritant une partie du domaine universitaire. Idéalement située à 5 km à l'est de Grenoble, facile d'accès, la commune dispose d'une gare ferroviaire et de toutes les commodités en matière de transport (tramway et bus).
Attractive et dynamique, elle offre une large palette de services publics et bénéficie d'un fort tissu associatif proposant des activités très variées dans les domaines artistiques, sportifs, culturels..
La ville de Gières recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction, au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion du personnel communal.
Missions :
Accueil physique et téléphonique
Gestion et mise à jour du fichier du personnel :
- rédiger les actes administratifs nécessaires (positions, contrats,.)
- tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- veiller à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- enregistrement des formations
Élaboration de la paie :
- collecter et saisir les données
- contrôler la paie
- déclarer les charges sociales
- transférer en comptabilité les données informatiques et documents annexes
- déclarations de fin d'année
Suivi des dossiers de retraite :
- déclaration d'affiliation et radiation des cadres
- constitution des dossiers de validation de service de non titulaire
- constitution des dossiers de retraite
- constitution des dossiers de Rétablissement au régime général
- information auprès des agents de la collectivité
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- suivi de l'absentéisme
- suivi de la maladie et du remboursement (CPAM ou assurances)
- suivi des visites médicales
- mise en place des EPASST (médecine pro, ergonome, service handicap du CDG38)
- suivi des aides et remboursements divers
- gestion de l'archivage du service
- médailles du travail
Gestion du dossier lié au recrutement des jobs d'été
Relations régulières avec l'ensemble des services de la mairie et les partenaires extérieurs (Trésor Public, CDG, CNFPT, IRCANTEC, CARSAT, CNRACL, Médecine professionnelle, COS 38)
Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissances fonction publique territoriale,procédures administratives, règles paie/retraite,Concepts fondamentaux GRH,Maîtrise outil informatique et logiciels RH,qualités rédactionnelles et administratives,Méthode, rigueur et sens de l'organisation,Capacités d'adaptation, autonomie,capacité à travailler en équipe,discrétion professionnelle et devoir de réserve
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissances fonction publique territoriale,procédures administratives, règles paie/retraite,Concepts fondamentaux GRH,Maîtrise outil informatique et logiciels RH,qualités rédactionnelles et administratives,Méthode, rigueur et sens de l'organisation,Capacités d'adaptation, autonomie,capacité à travailler en équipe,discrétion professionnelle et devoir de réserve
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale