Présentation de la structure :
La Direction des Finances de l'Université Grenoble Alpes compte 40 agents répartis en deux Directions adjointes et un service transversal : la Direction adjointe au pilotage budgétaire et financier, la Direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire, le service SIFAC.
La direction adjointe « pilotage budgétaire et financier » (14 agents) se compose :
- D'un « service du budget - contrôle de gestion »
- D'un service « gestion de projets »
- D'une cellule « suivi des immobilisations »
La direction adjointe « exécution et qualité budgétaire » (22 agents) se compose :
- D'un service « gestion des déplacements » avec deux cellules (cellule « voyage » et cellule « validation - liquidation »)
- D'un service « exécution et qualité budgétaire » avec deux cellules (cellule « Centre de services partagé -CSP » et cellule « Contrôle interne budgétaire - CIB »)
Description de l'équipe :
Encadrement 1 agent catégorie A et 2 agents catégorie B
Missions principales :
Sous l'autorité de l'adjointe de la directrice des finances, vous aurez pour missions principales de mettre en place un référentiel de gestion des contrats et opérations pluriannuelles et de garantir le suivi administratif et financier des Programmes d'Investissements d'avenir (PIA) transversaux.
Activités principales :
- Assurer l'encadrement hiérarchique des agents relevant des cellules « pilotage des grands projets » et « opérations pluriannuelles ».
- Élaborer le cadre réglementaire interne relatif à la gestion des contrats et opérations pluriannuels pour l'ensemble de l'établissement.
- Élaborer des tableaux de bords et piloter, ou participer, à la mise en place d'une application dédiée au suivi des opérations pluriannuelles.
- Mettre en place et animer, en lien avec la directrice adjointe, des groupes de travail, et / ou participer aux groupes de travail transversaux.
- Définir et superviser les opérations de contrôle et mise en qualité des contrats dans la base SIFAC pour l'ensemble de l'établissement, à la fois dans le cadre du contrôle interne budgétaire, et dans le cadre de la mise en place du nouvel infocentre INFINOE.
- Superviser, en lien avec la direction recettes de l'agence comptable, les opérations de fin d'exercice.
- Garantir la fiabilisation de la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle (BOPA) en lien avec le service budget-contrôle de gestion.
- Garantir le suivi administratif et financier des contrats hors recherche.
- Organiser le pilotage financier des PIA transversaux (IDEX, IDEES, SFRI, GATES), garantir la coordination de l'élaboration et du suivi budgétaire, le reporting financier interne et externe, la préparation des instances dédiées aux projets.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés catégorie A : 1.
Nombre d'agents encadrés catégorie B : 2.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
Experience: 12 Mois
Compétences: Expérience confirmée dans les domaines comptables,Savoir travailler en mode collaboratif ,Qualités de rédaction et de synthèse,Expérience confirmée dans les domaines budgétaires,Compétences en matière d’analyse financière,Connaissances du cadre réglementaire des finances ,Bonnes connaissances des outils informatiques,Bonnes connaissances du progiciel SIFAC,Bonnes connaissances de Word et Powerpoint,Expérience confirmée dans les domaines financiers
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Expérience confirmée dans les domaines comptables,Savoir travailler en mode collaboratif ,Qualités de rédaction et de synthèse,Expérience confirmée dans les domaines budgétaires,Compétences en matière d’analyse financière,Connaissances du cadre réglementaire des finances ,Bonnes connaissances des outils informatiques,Bonnes connaissances du progiciel SIFAC,Bonnes connaissances de Word et Powerpoint,Expérience confirmée dans les domaines financiers
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.