Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs internes et 3 externes, vous aurez en charge toute la gestion de la facturation clients, de l'édition de la facture à la relance des factures impayées de nos entités en France et à l'international.
Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de formation, à savoir :
- Respect des process.
- Souplesse et polyvalence.
- Esprit d'équipe.
Gestion de la facturation des formations
- Travailler en transversalité avec les services concernés pour la facturation des dossiers de formation en veillant à respecter les procédures des clients.
- Assurer le suivi de la gestion des relances des factures impayées.
- Suivi des règlements (bi-mensuel).
Le profil recherché
Word, Excel, PowerPoint. Une formation régulière est assurée.
L'anglais est un plus.
Un profil avec une expérience significative dans la gestion de la formation est largement privilégiée.
Excellent sens de la communication.
Disponibilité, Réactivité.
Capacités relationnelles et organisationnelles - gestion de tâches multiples simultanées.
Capacités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe.
Infos complémentaires :
Titres restaurants, Mutuelle.
13ème mois.
Télétravail : 2 jours par semaine après une ancienneté de 6 mois minimum
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Esprit d'équipe, organisé(e) et positif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Esprit d'équipe, organisé(e) et positif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.