CLINISUD
Postée il y a 24 heures
Présentation de l'établissement :
L'Hôpital Privé Sud Corse est un établissement de santé engagé dans la qualité des soins et le bien-être de ses patients. Nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour assister notre Directrice dans ses missions stratégiques et contribuer au bon fonctionnement de notre clinique.
L'Assistant(e) de Direction (H/F) aura pour mission de soutenir la Directrice de Clinique dans l'ensemble de ses responsabilités. Vous assurerez un suivi rigoureux des projets et dossiers, en anticipant les besoins de la direction et en jouant un rôle clé dans la coordination des actions stratégiques de l'établissement. Vous serez également un relais opérationnel efficace pour l'ensemble des équipes.
Missions principales :
Gestion opérationnelle et organisationnelle :
- Suivi des projets en cours (ressources humaines, organisation, certification, etc.) : collecte d'informations, rédaction de rapports et suivi des échéances
- Préparation et suivi des audits internes et externes (HAS, ASN, etc.).
- Mise en place des outils de pilotage : gestion des instances, convocations, suivi des présences, relances, etc. en collaboration avec les équipes.
- Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et courriers ; relance des membres de la direction pour assurer la bonne prise de décision.
- Organisation des documents relatifs aux instances obligatoires (NAO, CSE, CODIR, COPIL, Conseil d'Administration, etc.).
- Gestion de l'agenda de la Directrice et du PDG : planification des réunions, prise de rendez-vous stratégiques, lien avec le CODIR.
- Organisation des événements professionnels (réunions, conférences, séminaires).
Gestion des gardes et astreintes des praticiens :
- Coordination de la planification des gardes et astreintes, en assurant la cohérence avec les besoins de l'établissement.
- Ajustement des plannings en cas d'imprévus (absences, renforts nécessaires, etc.).
- Respect des règles liées à la gestion des astreintes, tant sur le plan réglementaire qu'organisationnel.
Coordination et relais d'information :
- Relai entre la Directrice et les équipes (cadres, médecins, personnel administratif).
- Transmission et suivi des consignes de la Directrice auprès des différents services.
- Identification des blocages ou retards dans les projets et proposition de solutions.
Gestion administrative :
- Gestion des dossiers confidentiels de la direction, incluant les courriers officiels (ARS, etc.).
- Secrétariat du Bloc Opératoire.
- Archivage et gestion rigoureuse des documents administratifs et du courrier interne.
Gestion des événements internes :
- Organisation des événements internes, notamment les événements en soirée : envoi de convocations, gestion des traiteurs, organisation des salles.
Profil recherché :
- Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou un environnement exigeant.
Savoir-faire :
- Excellentes compétences rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses).
- Capacité à gérer les priorités avec rigueur et à respecter les délais.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse pour traiter des sujets complexes.
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité.
- Excellentes compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
Profil recherché :
- Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou un environnement exigeant.
Savoir-faire :
- Excellentes compétences rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses).
- Capacité à gérer les priorités avec rigueur et à respecter les délais.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse pour traiter des sujets complexes.
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, autonomie et proactivité.
- Excellentes compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.