Postée il y a 3 jours
Missions :
En étroite collaboration avec le Directeur et son adjointe, vous interviendrez sur des missions pluridisciplinaires (liste non exhaustive) :
Opérationnel au service marketing et communication du groupe :
Organisation des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)
Communiation sur les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram)
Création de documents en lien avec prestataires, graphistes, imprimeurs, etc.
La partie marketing est l'une des parties les plus importante, notamment les nouvelles technologies, les réseaux sociaux, capable de mettre en ligne des vidéos, mettre des vidéos sur un google drive, envoyer des fichiers par we transfert, communiquer des logos dans les formats demandés chez des fabricant de goodies, vêtement...
il faut une candidat très à l'aise avec cela, nous sommes à l'air de l'IA et les collaborateurs doivent tirer l'entreprise vers ce tournant capital,
Assister l'équipe de direction dans l'organisation et la gestion de la vie de l'entreprise :
Préparation et organisation de réunions
Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats en interne et en externe
Gestion de projets et suivi des dossiers
Conception et mise à jour d'outils d'analyse, de tableaux de bord
Gestion et suivi de dossiers juridiques
Diffusion des annonces de recrutement du groupe
Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets :
Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs.)
Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires
Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)
Conduite de projets divers
Profil recherché
un bac + 3 acquis minimum
En tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :
Connaissance de l'organisation générale de l'entreprise.
Capacité rédactionnelle avérée.
Maitrise des outils bureautiques (Office, Adobe, Canva)
Maitrise des réseaux sociaux
Gestion des relations prestataires
De formation BAC+3-5 (licence-master) ou formation équivalente en management des organisations, gestion de projets, marketing stratégique
Expérience professionnelle d'au moins 4-5 ans.
Volontaire et soucieux(se) d'apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d'équipe.
Organisé(e) et capable de travailler dans l'urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.
Aisance relationnelle, technologique et numérique.
Anglais satisfaisant
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,outils bureautiques (Office, Adobe, Canva) ,IA,réseaux sociaux
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,outils bureautiques (Office, Adobe, Canva) ,IA,réseaux sociaux
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.