Secrétaire - Standardiste H/F

Les missions du poste

LE GROUPE M-ENERGIES

Fortes de ses nombreuses implantations dans l'Est de la France, l'Île-de-France et le Benelux, les sociétés du groupe M-ENERGIES affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle.

Chacune d'elles agit avec le souci du développement durable local et régional dans le respect des règles environnementales et sociales. Pour cela, nous appuyons sur les femmes et les hommes de terrain expérimentés et passionnés par leur métier, leurs valeurs et leurs performances.

Spécialisées dans le domaine du génie climatique, les sociétés du groupe M-Energies ont pour coeur de métier l'Installation, la Maintenance et l'Exploitation de chaudières individuelles gaz/fioul, de chaufferies collectives toutes puissances, ainsi que de climatisation.

Venez nous rejoindre !
GAZ SERVICE 45, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à LA CHAPELLE SAINT MESMIN (45), un(e) Secrétaire / Standardiste (H/F).

Vos principales missions seront :
- Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients (prise de rendez-vous, informations clients)
- Gestion et optimisation du planning d'intervention des techniciens (prise de Rendez-vous, coordination d'agendas, relances)
- Gestion administrative de l'agence (rédaction de documents, gestion de dossiers, saisie de données)
- Etablir et traiter des devis ainsi que divers petits travaux comptables (encaissements, facturations)
- Classement et archivage de documents (gestion du courrier, gestion des mails)
- Assurer une bonne communication entre les différents services et interlocuteurs.

Poste en CDI à pourvoir.
Vous justifiez d'une excellente communication orale et écrite. Vos qualités relationnelles vous assure une aisance téléphonique ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs appels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de planification.

Votre autonomie, votre rigueur, votre organisation ainsi que votre capacité à gérer les priorités vous permets une adaptation rapide et efficace aux exigences du poste.

De plus, une expérience similaire dans le domaine de l'énergie ou du bâtiment serait un plus.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une excellente communication orale et écrite. Vos qualités relationnelles vous assure une aisance téléphonique ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs appels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de planification.

Votre autonomie, votre rigueur, votre organisation ainsi que votre capacité à gérer les priorités vous permets une adaptation rapide et efficace aux exigences du poste.

De plus, une expérience similaire dans le domaine de l'énergie ou du bâtiment serait un plus.

Lieu : La Chapelle-Saint-Mesmin
Contrat : CDI
Salaire : 25 000 € par an
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