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Postée il y a 2 jours
📢 OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CENTRE DE FORMATION EN ALTERNANCE (H/F) 📢
🔹 Type de contrat : Contrat d'apprentissage en alternance
🌟 À propos du posteNotre centre de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour assurer un soutien essentiel aux activités du centre. Véritable pilier organisationnel, vous serez en charge de diverses missions administratives, de l'accueil et du suivi des candidats, tout en garantissant une communication fluide entre les différents acteurs (candidats, entreprises partenaires, formateurs).
🎯 VOS MISSIONS
• Accueil et Communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, répondre aux demandes d'information et suivre les e-mails entrants et sortants.
• Gestion Administrative : Suivre les dossiers des candidats, assurer la conformité des documents (Qualiopi), et gérer les émargements.
• Relation avec les différents acteurs : Maintenir une communication fluide avec les candidats, partenaires et entreprises.
• Relation Candidats : Mener les entretiens téléphoniques, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des candidatsCe que nous offrons :✅ Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et formateur
✅ La possibilité de développer des compétences en gestion, coordination et relationnel
✅ Un rôle clé au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement des futurs professionnels
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact, ce poste est fait pour vous ! 🚀
Profil :
🎯Vous êtes titulaire du baccalauréat
🎯Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 Assistant de Direction en alternance au sein de notre centre de formation
🎯Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication et un bon relationnel
🎯 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
🎯 Vous aimez gérer plusieurs tâches et travailler en équipe
🎯 Une expérience en administration est un plus
Savoir-faire demandés :
• Administration éducative
• Assurer la gestion de contrats
• Communication électronique
• Distribuer le courrier
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques
• Gérer le courrier
• Logiciels de bureautique
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Analyste
• Calme
• Communiquant
• Ecoute
• Orthographe - grammaire