Assistant de Direction H/F

Présentation de la société
Recruteam, cabinet de recrutement à dimension humaine recrute pour un de ses clients, un groupe à dimension internationale, un Assistant de Direction H/F.

Descriptif du poste
Vous assistez le CFO et le Senior VP EMEA du groupe. Ainsi vos missions sont :

- Support exécutif : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO et au SVP, gérer les calendriers, planifier les réunions et traiter la correspondance
- Coordination des réunions : Organiser des réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Gestion des déplacements : Organiser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et les visas, en garantissant une expérience de voyage sans encombre
- Communication & interface : Servir de point de contact entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication professionnelle et réactive
- Préparation de documents : Rédiger des rapports, présentations et autres documents professionnels avec précision et confidentialité
- Assistance aux projets : Soutenir les projets spéciaux, les événements et les initiatives, en veillant à leur exécution efficace
- Gestion des dépenses et du budget : Traiter les factures, suivre les dépenses et appuyer la gestion budgétaire des dirigeants
- Confidentialité & discrétion : Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et professionnalisme

Profil recherché
Votre profil :

- Expérience confirmée en tant qu'Assistant Personnel, Assistant Exécutif ou dans un poste similaire auprès de cadres de direction
- Maîtrise courante de l'anglais et du français (oral et écrit)
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement
- Compétences en communication et interpersonnelles de haut niveau
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et autres outils professionnels
- Sens élevé de la discrétion, du professionnalisme et du souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer la pression dans un environnement dynamique
- Une expérience dans un environnement multinational ou corporatif est préférable