Postée il y a 24 heures
Acteur majeur de la formation professionnelle, NEPSOD Evolution s'appuie sur une stratégie
d'ancrage local dans les départements du Rhône, de la Loire, de l'Isère et de la Drôme pour déployer
son offre de formation et d'accompagnement et s'adresse à tous les publics : particuliers (jeune,
adulte et seniors), salarié·es, demandeurs·euses d'emploi, entreprises, associations et personnes en
situation de handicap. Nepsod Evolution s'appuie sur un maillage de seize lieux de formation dans les
plus grandes agglomérations de la région Rhône-Alpes : la métropole de Lyon, Tarare, Grenoble,
Valence, St-Etienne
NEPSOD Evolution, répond, sur ce territoire, aux besoins spécifiques des entreprises et des
prescripteurs publics notamment dans les domaines suivants : savoirs généraux, orientation et
insertion professionnelle, accompagnement à la reconversion professionnelle, bilan de compétences,
formations en bureautique et développement informatique.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche, en CDI à temps plein, son/sa Assistant(e) de direction
Basé(e) à Lyon (9eme arrondissement) et rattaché(e) au directeur opérationnel de NEPSOD, vous
assurez la gestion administrative de l'activité, la transmission des données comptables au service
comptabilité, le lien avec les salariés de l'agence et les financeurs publics et privés. Vous êtes un
véritable bras droit du directeur et vous êtes en mesure de le seconder sur les projets de formation
numériques, tout en l'appuyant dans la recherche de locaux et dans le recrutement de formateurs.
Statut : non-cadre.
DESCRIPTION DU POSTE
Vos principales missions seront les suivantes :
Appui administratif au directeur opérationnel,
Suivi des grands projets de formation de l'agence,
Recherche de locaux sur le périmètre Rhône-Alpes,
Appui au recrutement de formateurs,
Accueil physique et téléphonique de l'agence,
Gestion du courrier et de la messagerie,
Lien comptable avec le service ad hoc,
Réalisation des commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérification
de la bonne livraison.
Ces missions sont non-exhaustives et susceptibles d'évoluer.
Vous disposez d'une formation Bac +2 Assistant de Direction/Gestion des entreprises et des
Administration et d'une première expérience sur ce type de poste d'au moins 4 ans.
Vous êtes organisé(e), avez le sens de l'anticipation et du service. Dynamique et polyvalent(e) vous
assurez vos différentes missions avec professionnalisme et rigueur.
Compétences techniques :
- Connaissance en gestion comptable et financière.
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice)
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe.
- Autonomie et motivation.
- Discrétion.
- Capacité d'adaptation.
Compétences organisationnelles :
- Esprit de synthèse.
- Respect des délais.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à optimiser son temps.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Ce poste est rémunéré 2400 Euros bruts mensuels.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Ref : yuhoyfnbx5
Vous disposez d'une formation Bac +2 Assistant de Direction/Gestion des entreprises et des
Administration et d'une première expérience sur ce type de poste d'au moins 4 ans.
Vous êtes organisé(e), avez le sens de l'anticipation et du service. Dynamique et polyvalent(e) vous
assurez vos différentes missions avec professionnalisme et rigueur.
Compétences techniques :
- Connaissance en gestion comptable et financière.
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice)
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe.
- Autonomie et motivation.
- Discrétion.
- Capacité d'adaptation.
Compétences organisationnelles :
- Esprit de synthèse.
- Respect des délais.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à optimiser son temps.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Ce poste est rémunéré 2400 Euros bruts mensuels.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Ref : yuhoyfnbx5