L'association A DOM Limousin recherche un/une agent(e) d'accueil (H/F) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement.
Le poste est basé sur Limoges.
Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique afin de répondre aux demandes de vos interlocuteurs, d'orienter et de transmettre les informations.
- Réceptionner, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier.
- Rédiger et effectuer un suivi des devis.
- Classer les divers documents et archives.
- Traiter les mails et orienter les demandes.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous devez faire preuve de discrétion, d'autonomie, d'organisation et avoir le sens de l'écoute.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.