Missions
Le/la gestionnaire assure des opérations de gestion financière, dans le respect des techniques, des règles et des procédures pour environ 1 millions d’euros par an représentant actuellement autour de 500 flux ordonnateur.
Activités
-S’assurer de l’éligibilité et procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;
-S’assurer de l’éligibilité et procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion (reception/certification);
-Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire
-Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;
-Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
-Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;
-Participer à la gestion de l’inventaire des équipements, faire le recollement et tenir à jour le fichier d’inventaire ;
-Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;
-Participer à la justification financière des contrats de recherche ;
-Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
-Assurer le soutien logistique de l’activité du service ou du laboratoire
-Assurer la continuité de service
-Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;
-Connaissance de l’organisation et de l’environnement d’un laboratoire de Recherche
-Connaissances en anglais souhaitées
L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
Implanté sur le site Parisien de l’Observatoire de Paris, le LTE est une Unité Mixte de Recherches de l’Observatoire de Paris, du CNRS, Sorbonne Université, LNE et Université de Lille. Il compte environ 160 personnes (45 ITA/BIATSS, 30 post-doctorants).