ENVIROEARTH
Postée il y a 3 jours
Basé au siège de l’entreprise à Saint-Cannat (près d’Aix-en-Provence), vous intégrerez une équipe d'une vingtaine de personnes composée d’ingénieurs et de techniciens multidisciplinaires, autonomes et mobiles à l’international. Vos principales missions seront:
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Accueillir physiquement les rendez-vous,
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...),
• Organiser des déplacements professionnels de l’équipe (Ordres de missions, réservations logistiques & hébergements),
• Réceptionner, enregistrer et trier le courrier entrant,
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information),
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer,
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
• Gérer l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BC, BL…),
• Gérer les notes de frais de l'équipe,
• Réaliser le traitement des dossiers comptables (saisie de factures fournisseurs, transmission à l’expert-comptable, situation comptable périodique, …),
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…),
• Sensibiliser et contribuer à l’amélioration continue du Système Management Qualité,
Formation & Expérience :
Une expérience minimum de deux ans en assistanat de direction ou commercial est requise Une bonne maitrise de l’anglais (lu, écrit, parlé). Une expérience comptable est un plus.
Compétences techniques :
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, …)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
Savoir-être et soft-skills
• Dynamisme & Esprit d’initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence, Réactivité et autonomie
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle & Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à prioriser & d’adaptation
Description de l'entreprise:
Enviroearth, est société d’ingénierie de 6M€ de CA (95% à l’export), qui conçoit et met en oeuvre des systèmes de surveillance de l’environnement et d’énergies renouvelables et agit comme intégrateur de solutions clés en mains particulièrement en sites isolés.Pour plus d'informations: www.enviroearth.fr