Postée il y a 24 heures
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction au sein d'une structure dans le secteur de la formation en CDI. Poste basé à Paris 17ème.
Missions :
Administration générale :
* Gérer les appels et courriers électroniques,
* Préparer des réunions et rédiger des compte rendus,
* Gérer l'agenda de la direction,
* Gérer les dossiers administratifs.
Comptabilité et finance :
* Suivre et gérer les factures des prestataires,
* Suivre des paiements et des encaissements,
* Gérer les notes de frais,
* Préparer les éléments pour le bilan comptable en collaboration avec le cabinet comptable.
Ressources humaines :
* Gérer les dossiers du personnel,
* Suivre les congés, arrêts maladie et autres absences,
* Gérer la coordination des processus de recrutement et d'intégration.
Coordination et support :
* Participer à l'organisation et la logistique d'événements internes et externes,
* Assister l'équipe administrativement,
* Accueil des nouveaux arrivants, assister l'équipe dans l'organisation des événements internes.
N/C
Diplôme niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent. Expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire. Avoir un excellent niveau écrit et parlé de français. Bon niveau d'anglais (lu, écrit et parlé). Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, outils comptables, outils HR). Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Connaissance de logiciels de comptabilité. Connaissance en gestion de projet. Avoir un bon relationnel.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Diplôme niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent. Expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire. Avoir un excellent niveau écrit et parlé de français. Bon niveau d'anglais (lu, écrit et parlé). Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, outils comptables, outils HR). Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Connaissance de logiciels de comptabilité. Connaissance en gestion de projet. Avoir un bon relationnel.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.