Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.
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Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise dynamique en pleine croissance ? Rejoignez l'équipe de notre client pour un poste d'Assistant Administratif H/F.
Vos missions :
Rattaché(e) à un collaborateur, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de son organisation et dans la gestion complète des dossiers. Vos responsabilités incluront :
- Prendre connaissance des dossiers et contacter les tiers pour organiser les rendez-vous.
- Optimiser les déplacements et les plannings des collaborateurs.
- Gérer la répartition géographique des rendez-vous.
- Suivre les demandes de pièces nécessaires.
Puis :
- Assurer la facturation et gérer les rapports (saisie complète, mise en page ou simple relecture).
- Suivre les dossiers de bout en bout jusqu'à leur clôture.
Votre profil :
Ma cliente recherche un(e) candidat(e) avec :
- Une expérience en administration, idéalement en gestion de dossiers complexes.
- Une aisance au téléphone et dans la gestion de plannings.
- Une capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
- Diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME/PMI (alternance bienvenue) ou expérience significative dans un poste similaire.
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- Une expérience en administration, idéalement en gestion de dossiers complexes.
- Une aisance au téléphone et dans la gestion de plannings.
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- Diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME/PMI (alternance bienvenue) ou expérience significative dans un poste similaire.