Assistant Coordination et Accueil du Public Evènementiel H/F

Les missions du poste

France Galop est une association qui organise et contrôle la filière des courses de galop (Plat et Obstacle) en France.

En qualité de société mère du Galop, ses missions sont multiples :
- L'amélioration des races de chevaux de galop,
- La définition du calendrier des courses,
- La régularité des courses,
- La répartition des allocations et des primes entre les acteurs des courses,
- La délivrance des agréments aux propriétaires et aux professionnels des courses,
- La gestion des 5 hippodromes (dont 3 centres d'entraînement), la préparation des pistes et l'entretien des infrastructures,
- L'organisation de grands rendez-vous hippiques tels que Grand Steeple-Chase de Paris, Prix de Diane Longines, Meeting de Deauville Barrière, Qatar Prix de l'Arc de Triomphe, 48h de l'Obstacle, L'Hippodrome en Famille, etc.

435 Femmes et Hommes, salariés permanents de France Galop, concourent activement par leur enthousiasme et leur énergie, à la modernité et à la pérennité de l'Institution des Courses, qui finance plus de 77 000 emplois.

La politique ressources humaines de France Galop s'appuie au quotidien sur les valeurs qui fédèrent l'Association : passion, diversité, technicité et qualité.
Rattaché à la Responsable du Département Organisation et Services aux Publics à la Direction Commerciale, Marketing et Exploitation, vous aurez les missions suivantes :
- Gestion et impression des cartes d'accès pour l'ensemble des prestataires et pour une partie des populations liées aux courses (salariés des écuries, médias, etc.)
- Soutien dans la gestion de projets évènementiels (Accueil, Contrôle d'Accès, Circulation, Signalétique, Restauration, Sécurité),
- Accompagnements des équipes sur le terrain (jours de grands prix),
- Gestion des accréditations du personnel
- Accompagnement dans les actions de communication en interne et avec les différents prestataires,
- Tâches administratives diverses : saisies comptables, élaboration de documents PowerPoint/Excel, mailing
Formation :
- Niveau Master dans l'événementiel
- Une première expérience réussie dans le domaine de l'évènementiel serait un plus

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance rédactionnelle
- Anglais
- Sens de l'organisation, rigueur
- Réactivité, esprit d'initiative Autonomie
- Créativité
- Esprit d'équipe

Le profil recherché

Formation :
- Niveau Master dans l'événementiel
- Une première expérience réussie dans le domaine de l'évènementiel serait un plus

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle
- Bonne expression orale et écrite
- Aisance rédactionnelle
- Anglais
- Sens de l'organisation, rigueur
- Réactivité, esprit d'initiative Autonomie
- Créativité
- Esprit d'équipe

Lieu : Paris
Contrat : Alternance
Télétravail : Télétravail occasionnel
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