Clichy-la-Garenne
Postée il y a 24 heures
Sous la responsabilité directe de la directrice de l'Education le responsable du personnel et de l'équipement scolaires assure l'encadrement des managers de groupes de scolaires et du suivi des travaux et maintenance des équipements scolaires et des offices.
Il travaille en étroite coordination avec la DRH et la DGST.
Il est en relation avec l'Education nationale, le service Enfance, la direction des bâtiments et le service Qualité de vie au travail.
1. Management et Pilotage de l'activité
- Encadrement des 7 managers de groupes scolaires
- Planification, suivi des effectifs, de la bonne affectation des moyens
- Elaboration et sécurisation de procédures de gestion communes aux managers d'école, des méthodes de travail et de suivi
- Veille règlementaire
2. Garantir le respect des conditions d'hygiène et de sécurité
- Mise en oeuvre et suivi du plan de maîtrise sanitaire et des normes HACCP
- Contrôle régulier de la mise en pratique de la réglementation
- Mise en place d'un plan de formation des agents et suivi
- Veille à la sécurité des personnels en veillant à la bonne application des procédures hygiène et sécurité en lien avec le service QVT
- Suivi des demandes de travaux en collaboration étroite avec la DGST
3. Favoriser une dynamique partenariale
- Être partie prenante d'une collaboration privilégiée avec la Direction de l'Enfance et des bâtiments
- Développer des liens avec l'Education Nationale
4. Contribuer au collectif de Direction
- Être acteur des réflexions engagées au sein de la Direction : réorganisation, transition écologique, optimisation des ressources
- Contribuer à l'élaboration et à l'exécution budgétaire
- Assurer la continuité de Direction
1.Savoirs/diplômes :
- Connaissance du fonctionnement, des compétences de la fonction publique territoriale et du rôle de ses interlocuteurs
- Connaissance des règles de gestion budgétaire
- Connaissance de la réglementation en matière de R.H.
- Connaissance des règles HACCP
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
- Maîtrise des techniques de statistiques
- Connaissance de logiciel de gestion des travaux
2.Savoirs faire :
- Capacité à encadrer, première expérience managériale réussie
- Sens de la communication et du service public
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et les bases de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques, de l'élaboration de tableaux de bord
3.Qualités relationnelles exigées :
- Sens de la communication et du dialogue
- Bonne rigueur et organisation
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Réactivité et disponibilité
- Goût du travail d'équipe
1.Savoirs/diplômes :
- Connaissance du fonctionnement, des compétences de la fonction publique territoriale et du rôle de ses interlocuteurs
- Connaissance des règles de gestion budgétaire
- Connaissance de la réglementation en matière de R.H.
- Connaissance des règles HACCP
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
- Maîtrise des techniques de statistiques
- Connaissance de logiciel de gestion des travaux
2.Savoirs faire :
- Capacité à encadrer, première expérience managériale réussie
- Sens de la communication et du service public
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et les bases de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques, de l'élaboration de tableaux de bord
3.Qualités relationnelles exigées :
- Sens de la communication et du dialogue
- Bonne rigueur et organisation
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Réactivité et disponibilité
- Goût du travail d'équipe