Postée il y a 24 heures
L'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat installée dans 26 campus.
Elle forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.
L'Ecole de management propose un cursus en 5 ans post-bac.
En choisissant l'IFAG, vous optez pour une formation professionnalisante au plus près des métiers et des entreprises. Plus qu'un diplôme, vous allez certifier des blocs de compétences identifiables tout au long de votre carrière.
Nous recherchons au sein de notre campus de Toulouse, un(e) assistant(e) pédagogique.
Vous serez en charge d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. A ce titre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Logistique
Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.);
Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours;
Assister le RP pour l'organisation des événements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc.);
Sur le plan relationnel
Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises;
Résoudre des problématiques diverses;
Gestion administrative des enseignants
Mettre à jour les évolutions des emplois du temps;
Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner) et les transmettre aux personnes concernées;
Valider quotidiennement les feuilles d'émargement;
Gestion administrative des étudiants
Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs);
Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise)
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (assistanat ou secrétariat) vous êtes attiré(e) par le secteur de l'enseignement.
Excellentes qualités humaines et relationnelles, capacité d'adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d'équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Type de contrat : CDI
Prise de poste dès que possible
Rémunération : 25 KE
Avantages : Mutuelle et Tickets Restaurant
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (assistanat ou secrétariat) vous êtes attiré(e) par le secteur de l'enseignement.
Excellentes qualités humaines et relationnelles, capacité d'adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d'équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Type de contrat : CDI
Prise de poste dès que possible
Rémunération : 25 KE
Avantages : Mutuelle et Tickets Restaurant