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L'ISG - International Business School, campus de Nantes, est une école de commerce située en plein cœur de Nantes et qui appartient à la conférence des Grandes École. Elle propose une large gamme de formations (post-bac jusque bac+5) dans le domaine du business et du management destinées à préparer les étudiants aux défis du marché international.
Le Responsable Relations Entreprises et Pédagogie Master recherche son ou sa future assistant(e).
Vos missions à ses côtés seront les suivantes :
Gestion des appels entrants et des mails relevant de votre périmètre
Accompagnement administratif des intervenants, entreprises partenaires et étudiants de Master
Pédagogie Master:
Suivi, mise à jour, classement et archivage des documents administratifs des étudiants
Gestion des absences et retards des étudiants
Aide à l’organisation des partiels
Soutien à l’organisation des plannings
Relations entreprises :
Mise à jour des bases de données (Excel, Notion, Gsheet)
Gestion administrative des conventions de stage, conventions de formation et contrats d’apprentissage
Soutien logistique et administratif à la préparation des différentes étapes d’accompagnement des étudiants (envoi des invitations, suivi des retours, vérification des pièces réceptionnées, relances des étudiants ou entreprises…)
Transmission des récapitulatifs mensuels d’assiduité aux entreprises
Recherche et diffusion des offres de stages et d’alternance
Soutien à l’organisation d’évènements liés au pôle relations entreprises
Réalisation de tableaux/bilans à la demande du Responsable de relations entreprises
Diplômé(e) d'un Bac +2/3, idéalement en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous maîtrisez les règles de la communication écrite et orale professionnelle. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques. Vous respectez la confidentialité qui nous oblige.
Mot de votre future manager : « Au-delà d’une expérience ou d’un diplôme précis, je recherche avant tout une personnalité avec laquelle former un duo solide. Votre poste aura une très large dominante administrative, vous vous devez donc d’être rigoureux.se et organisé.e. Le cœur de notre mission, c’est de répondre et même de devancer les besoins de nos interlocuteurs. En ce sens, je recherche une personne avec un vrai sens du relationnel client. Pour le reste, je suis prête à accompagner votre montée en compétences. »
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.
Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans.