Postée il y a 3 jours
A la suite d’une évolution professionnelle, nous recherchons une assistante de direction à la Direction des coopérations territoriales et des pôles soins critiques / urgences / SAMU 67, Psychiatrie et cardio-vasculaire des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion d’agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation
Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :
Elaboration ou complétude de documents et de dossiers
Elaboration d’outils de suivi
Elaboration de comptes rendus
Rédaction de courriers
Réalisation de mailings, de publipostages
Gestion des commandes
Aide à la gestion de projet de la direction
Suivi des conventions de partenariat
Participation à des réunions en lien avec les projets en cours
Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.
Qualités et compétences requises
La discrétion professionnelle est indispensable dans l’exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d’excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.
Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir prioriser les tâches et disposer d’un très bon sens de l’organisation, dans un contexte exigeant
Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s’adapter à l’imprévu
Etre en capacité de travailler en équipe
Savoir synthétiser, reformuler
Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point
Vous justifiez d'une expérience préalable sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Modèle journalier
Modèle journalier : 7h30
Modèle hebdomadaire : 37h30
Amplitude de présence : 8h à 18h30
Congés annuels : 28 jours
RTT : 15 jours
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.