Nous recherchons un assistant d'administration des ventes (ADV)
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les rendez-vous clientèles, et planifier les installations
Appuyer le suivi commercial
Optimiser le planning des équipes de techniciens
Gérer les commandes clients
Préparer les documents relatifs aux chantiers, et assurer leur suivi et classement.
Assurer les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
Gérer les tableaux de bords
Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
Animer les réunions commerciales
Fort sens commercial Connaissance du monde de l'entreprise (un plus pour le secteur Bâtiment) Compétences en secrétariat et en gestion administrative Bien maîtriser l’expression écrite et orale Maîtrise des outils informatiques (connaissance SAGE BATIGEST appréciée) Notions comptables appréciées Qualités appréciées : polyvalence, multi-tâches, gestion du temps, esprit d'équipe, autonomie Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés Capacité à respecter les procédures internes Capacité d'amélioration continue de son travail Partage des valeurs d'entreprise : Travail, Humaines, communication, Développement durable, Qualité. Permis B et véhicule souhaité. Les + : Carte ticket restaurant, CE, PEE, sorties d'entreprises, primes.
Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans l’Hérault (34) est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage, pompes à chaleur, chaudières, chauffe eau, systèmes de ventilation et tous types d’équipements utilisant les énergies renouvelables.
Créée en 2000 par Hugues Moreau, elle bénéficie de 22 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique.
CLIMAVIE apporte une importance toute particulière à la satisfaction client, met un point d’honneur à exercer une transparence et une écoute attentive à ses techniciens. Nous recherchons des candidats motivés et prêts à s’investir pleinement afin de mener à bien leurs missions.