Plaçant l'humain au coeur de son métier, le Groupe des Chalets est à l'écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l'esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s'est développé autour de valeurs, d'une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d'engagements au service des foyers les plus modestes, d'un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.
Partenaire engagé et innovant au service des territoires d'Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d'aménagement urbain pour des collectivités.
Fortement engagés, ses salariés mettent en oeuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l'accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au coeur de ses préoccupations.
Au sein du service ressources humaines constitué de 8 collaborateurs, vous intégrez le pôle paie et administration du personnel et travaillez sous la direction de la Responsable du pôle.
Vous êtes en charge de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque collaborateur afin d'assurer la production des bulletins de salaire et les déclarations des charges sociales.
Vous assurez également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.
Vos missions :
- Vous collectez, préparez, saisissez ou importez les éléments liés à l'établissement de la paye et les variables de paye (Maladie, AT, Congés, RTT, primes, télétravail, astreintes) ;
- Vous effectuez les entrées et les sorties du mois (mutations, évolutions, SDTC, attestations, virement) ;
- Vous effectuez le suivi des adhésions mutuelles et prévoyance ;
- Vous générez, contrôlez et envoyez les DSN mensuelles ;
- Vous faites l'extraction, le contrôle et l'import des données analytiques de paye ;
- Vous réalisez et contrôlez les travaux de clôture de paye ainsi que les charges annuelles ;
- Vous effectuez les mises à jour annuelle (PMSS, cotisations, retraite) ;
- Vous assurez les évolutions légales sur l'activité ;
- Vous assurez le bon fonctionnement des interfaces de l'outil de paye avec les autres outils du Groupe ;
- Vous mettez à jour l'outil de gestion des temps et en assurez une maintenance corrective (plannings, workflows, compteurs CP, RTT) ;
- Vous répondez aux demandes des collaborateurs et des managers ;
- Vous réalisez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : de la déclaration d'embauche, en passant par les affiliations diverses au suivi courant, jusqu'au solde de tout compte ;
- Vous assurez le suivi et la gestion des arrêts maladies et accidents de travail en lien avec le pôle compétences et organisation ;
- Vous participez à la gestion du budget de son activité ;
- Vous renseignez et suivez les indicateurs de gestion et tableaux de bords nécessaires à votre activité.
Rémunération et Avantages
- Entre 32K€ et 40K€ brut/an selon le profil et l'expérience
- Dont 13ème mois + prime vacances d'un montant de 1 144.22€ brut
- Tickets restaurant (Valeur faciale 9,50€, pris en charge par le groupe à 60%)
- Horaires de Travail : 39h/semaine
- 27 jours de Congés payés
- 18 jours de RTT/an
- 3 Journées de repos supplémentaires : Journée de solidarité et 2 ponts/an
- Statut : Agent de maîtrise
- Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
- Remboursement des déplacements sur note de frais
- Télétravail au bout de 5 mois d'ancienneté (enveloppe globale annuelle de 65 jours par année civile proratisée selon le temps de présence)
- Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence
- Intéressement selon les résultats du groupe
De formation initiale en tant que gestionnaire de paie ou par expériences professionnelles de minimum 5 à 10 ans sur postes équivalents, vous êtes :
- Autonome, Rigoureux et organisé(e)
- Vous avez des qualités relationnelles reconnues et un sens de l'écoute
- Vous appréciez travailler en équipe
- Vous avez une parfaite maîtrise du logiciel de paie Sage
De formation initiale en tant que gestionnaire de paie ou par expériences professionnelles de minimum 5 à 10 ans sur postes équivalents, vous êtes :
- Autonome, Rigoureux et organisé(e)
- Vous avez des qualités relationnelles reconnues et un sens de l'écoute
- Vous appréciez travailler en équipe
- Vous avez une parfaite maîtrise du logiciel de paie Sage