HETEP-IAOUT SERVICES
Postée il y a 5 jours
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction
Entreprise : Hetep Iaout Service (HIS)
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 93200 SAINT-DENIS
À propos de Hetep Iaout Service (HIS) :
HIS est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, offrant des prestations de qualité pour répondre aux besoins des bénéficiaires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir notre Directeur Général dans la gestion quotidienne de nos activités.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda et des plannings :
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus).
- Confidentialité et gestion des priorités :
- Traiter les informations sensibles avec discrétion.
- Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité.
- Traitement administratif :
- Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels.
- Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations).
- Suivre et mettre à jour les bases de données.
- Interface interne et externe :
- Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs.
- Organisation logistique :
- Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels.
- Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise.
- Support aux projets :
- Suivre les budgets et reporting.
- Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.
Compétences techniques requises :
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité rédactionnelle avérée pour la rédaction de comptes-rendus et documents officiels.
- Connaissance des processus administratifs et opérationnels dans le secteur des services à la personne.
Soft skills indispensables :
- Gestion du stress : Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication : Excellentes compétences relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
- Organisation et gestion du temps : Sens aigu de l'organisation pour prioriser les tâches et respecter les délais.
- Rigueur et attention aux détails : Souci du détail pour assurer la qualité et la précision des documents et des processus.
- Esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
Hardskills indispensables:
- Utilisation du pack Office (word, Excel, PPT)
- Utilisation des outils technologiques et logiciel interne de gestion.
Ce que nous offrons :
- Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services à la personne.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à polehisrh1@donnerlavieauxannees.com.
Rejoignez-nous et contribuez à l'amélioration continue des services à la personne chez Hetep Iaout Service (HIS) !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.