Contexte du recrutement et définition de poste
Directement rattaché(e) au responsable du service des achats et au sein d’une équipe de 8 agents, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’achat en pilotant la passation des procédures de marchés de fournitures, de services et le cas échéant de travaux.
A ce titre :
- vous conseillez et accompagnez les départements et directions services du MNHN dans la définition de leurs besoins,
- vous préparez et assurez le suivi des marchés correspondants,
- vous contribuez à la définition de la stratégie achat de l’établissement.
Activités principales :
- Conseiller et assister les services dans leurs procédures d’achat et en garantir la régularité,
- Accompagner les services dans l’évaluation de leurs besoins et les appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques,
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives constituant le dossier de consultation des entreprises,
- Publicité, mise en concurrence et suivi des procédures de consultation sur la plateforme dédiée,
- Gérer le précontentieux de la commande publique,
- Conduire des projets d’achats mutualisés,
- Traiter les actes liés à l’exécution des marchés (avenant, sous-traitance, ordre de service, etc.),
- Rédiger des notes juridiques sur les problématiques liées à la commande publique,
- Effectuer une veille réglementaire,
- Mise à jour de la base de données marchés dans l'outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et saisie des marchés dans le logiciel comptable (SIFAC),
- Mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité du service,
- Mise à jour du Site Intranet et diffusion des informations à l’ensemble des départements et directions,
- Participation à diverses tâches nécessaires au fonctionnement du service (archivage…),
- Participation aux ateliers de travail sur les procédures.
Fonction "stratégie achat":
- Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats au sein de l’établissement,
- Contribuer à la réalisation d’études économiques sur les achats du Muséum et développer les achats mutualisés,
- Contribuer au développement de la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques,
- Contribuer à l’évaluation des fournisseurs, à la mise en place d’études de satisfaction au sein du Muséum.
Profil recherché
- Connaissance des textes réglementant l’achat public (Code de la Commande Publique) et des règles de la comptabilité publique,
- Connaissance du progiciel SIFAC et du module "marchés",
- Connaissance des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics,
- Expérience dans la conduite de procédures particulières (accord-cadre, dialogue compétitif, procédures restreintes, etc.),
- Expérience dans la gestion du précontentieux de l’achat public,
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL) et d’une plateforme de dématérialisation des achats.
Formation souhaitable :
- Formation d’acheteur et/ou juridique (droit public)
- Bac+4/+5
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités