Au sein de l'équipe Opérations constituée de 6 personnes, vous aurez la charge de la facturation des
formations auprès des organismes financeurs (ANDPC/OPCO EP/FIFPL) et jouerez à ce titre un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous rejoindrez le leader de la formation e-learning pour les chirurgiens-dentistes. Avec plus de 4000 praticiens formés chaque année, ils proposent des formations reconnues pour leur qualité pédagogique et scientifique.
En lien direct avec le responsable des opérations, vous aurez pour missions de :
* Constituer les dossiers de facturation mensuels (comptes temps de formation, attestations de réalisation, factures)
* Vérifier la qualité, la cohérence et la complétude des éléments qui les constituent et mener les éventuelles
actions correctives nécessaires
* Déposer les dossiers de demande de paiement auprès des organismes financeurs (ANDPC, FIFPL, OPCO EP)
* Suivre le paiement des factures financeurs émises et assurer un reporting régulier à la direction
* Assurer diverses tâches administratives complémentaires : gestion des demandes de prises en charge auprès des OPCO, gestion des attestations de formation, …
* Capacité à gérer efficacement les tâches administratives
* Maîtrise des outils bureautique, particulièrement d'Excel (recherche V, TCD, …). Un test sera réalisé lors du processus de recrutement
* Aisance dans le traitement et l'analyse des données
* Utilisation courante des outils de communication (Outlook, Teams)
- Vous disposez d'une expérience concluante en facturation
- Vous avez idéalement une connaissance du DPC et de l'Agence du DPC
- Vous n'avez pas de problème à gérer des tâches administratives