Region Auvergne Rhone-Alpes
Postée il y a 4 jours
Au sein de la Région Auvergne Rhône-Alpes, le chargé de mission de la directrice générale des services fait partie du pôle DGS, sous le pilotage du directeur du pôle DGS.
Il fait partie de l'équipe de collaborateurs directs de la directrice générale des services.
Vos missions sont les suivantes :
Assurer le suivi et la qualité des notes à l'arbitrage de la DGS et du Cabinet du Président :
- Être le lien entre les services et la DGS et/ou le Cabinet pour les demandes de notes
- S'assurer de la qualité des notes reçues (fond et forme)
- Sécuriser la production des dossiers en lien avec l'agenda de la DGS
Selon leur criticité, les dossiers sont validés par le directeur de pôle.
Contribuer à l'organisation des événements et au bon déroulement des déplacements de la DGS :
- Organiser les événements DGS du niveau du chargé de mission en lien avec le directeur du pôle (ex : réunions de haut niveau, conférence des directeurs délocalisée avec thématique de travail à construire)
- Le cas échéant, accompagner la DGS dans certains de ses déplacements, en assurer la rédaction du compte-rendu voire le suivi (ex : lien avec les interlocuteurs rencontrés)
En tant que membre du pôle DGS :
- Mettre en place un réseau des chargés de mission DGA et en assurer l'animation,
- Mettre en place et suivi des indicateurs du pôle DGS,
- S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue (méthode Lean) en cours de déploiement au sein du pôle,
- Assurer la rédaction de compte-rendu de réunions ou d'entretiens à la demande de la directrice générale des services ou du directeur du pôle,
- Le cas échéant, assurer la continuité des activités d'assistance DGS,
- Le cas échéant, suppléer le directeur du pôle dans ses activités.
SAVOIR FAIRE
- Être diplômé Bac +5, de formation supérieure et généraliste
- Connaissances administratives, juridiques et financières des collectivités territoriales,
- Connaissance de l'institution régionale
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à animer des réunions
- Vision transversale et stratégique
SAVOIR FAIRE
- Être diplômé Bac +5, de formation supérieure et généraliste
- Connaissances administratives, juridiques et financières des collectivités territoriales,
- Connaissance de l'institution régionale
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à animer des réunions
- Vision transversale et stratégique