Postée il y a 20 heures
Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services.
Pour les missions en comptabilité :
Ouverture de compte fournisseur, saisie des factures, contrôle et scan. Côté client, facturation en lien étroit avec le conducteur de travaux, préparation des dossiers administratifs. Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics (DC2, DC4...)
Vous pouvez être amené(e) à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers et des missions peuvent être demandées pour épauler notre bureau d'étude (impression des documents, aide à contrôler que toutes les pièces soient jointes pour nos dossiers technique)
Vous participerez à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers.)
CDD de remplacement à pourvoir courant Mars.
Profil :
De formation Bac à Bac +2 vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous devez maitriser le Pack Office, être à l'aise au téléphone.
Idéalement, vous avez une expérience en secrétariat dans l'univers de l'espaces vert, des travaux publics et/ou du bâtiment.
Rigoureux(se) et organisé(e), savoir gérer les priorités et la méthodologie. Implication et curiosité.
Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.