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Présentation de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) :
La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs :
Les affaires générales et les conventions médicales
La gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)
La gestion prévisionnelle des emplois médicaux et des carrières médicales
Les organisations médicales et la gestion du temps médical
La paie et les retraites
Le contrôle de gestion.
Missions et activités : Participer, sous la responsabilité des directrices, à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l'établissement.
Gérer les affaires générales au sein de la DAMHU en étroite collaboration avec les deux directrices :
Relations avec la CME :
Composition et élections de la CME
Relations avec la chargée de mission auprès de la CME
Gouvernance médicale : suivi des modifications de structures et des nominations des responsables médicales avec la Direction Générale et la CME.
Suivi des travaux de la Commission de Vie Hospitalière
Politique de communication de la DAMHU en lien avec la Direction de la Communication Conception et mise à jour de l'Intranet pour la DAMHU
Préparation de supports de communication sur divers sujets
Politique d'accueil des praticiens
Relations avec la DRH Suivi du projet social, de la politique de Qualité de vie au travail
Suivi du plan Egalité Hommes Femmes
Gérer les conventions médicales
Relations avec la Direction des coopérations :
Préparation et participation au Bureau des Coopérations
Elaboration et suivi des conventions médicales Relations avec les directions des affaires médicales des établissements ou représentants des structures extérieures
Supervision du suivi budgétaire et des émissions des titres en lien avec les gestionnaires du secteur rémunération et la contrôleuse de gestion.
Encadrement du secrétariat de la DAMHU
Supervision de l'organisation du secrétariat et des agendas des directrices
Organisation de la continuité de fonctionnement du secrétariat ( planning des congés, gestion des absences diverses.).
Profil recherché :
BAC +5
Les compétences et savoir-faire requis :
Qualité rédactionnelle
Bases juridiques
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Le savoir-être : Adaptation et réactivité
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative et de proposition
Travail en équipe
Tact et discrétion
Sens de la communication
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.