Ainsi, sous la direction de l'Associé responsable et en lien avec les collaborateurs de l'équipe et le Service Facturation, les missions sont les suivantes :
- Préparation des factures / notes d'honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés et en fonction des exigences des dossiers spécifiques à la matière
- Contrôle de la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients
- Bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôle des dates de mises à jour, imputation sur les dossiers adéquats, et modification le cas échéant
- Suivi des règlements de prestataires impliqués dans les dossiers puis refacturation aux clients
- Edition de l'état des encours et préparation des recommandations en vue de la facturation du mois à venir
- Communication avec certains clients sous le contrôle de l'associé responsable pour assurer le bon déroulement de l'activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires, préparation des envois papier…
- Bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers
- Préparation, à intervalles réguliers, de l'état des notes d'honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement
- Identification des interlocuteurs privilégiés et des processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client
- Edition, sous le contrôle de l'avocat responsable, des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés
- Participation à la préparation des présentations concernant l'activité financière du Département et édition si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés
Ces caractéristiques nécessitent une expérience réussie en facturation d'honoraires sur du temps passé (cabinet d'avocats, d'expertise-comptable, d'audit…). L'utilisation d'Excel doit être avancée (TCD). Enfin, un bon niveau en anglais est un plus.
La société propose un poste en 35h, des tickets restaurant et un jour de télétravail après la période d'essai.
Notre client est un cabinet d'avocats de dimension internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Chargé de facturation en CDI. Le poste est basé à Paris 7ème.