Poste de secrétaire médicale dans un cabinet de dermatologie médicale et esthétique à Angers à pourvoir courant mars (dates flexibles).
Vous travaillerez à temps complet pour le Dr MANCEL et en collaboration avec 5 autres secrétaires (6 dermatologues exercent dans le centre).
Le poste consiste en :
Accueil physique et téléphonique des patients
Prise de rendez-vous (logiciel Doctolib) et gestion de l'agenda
Encaissement, comptabilité quotidienne
Tâches techniques : stérilisation du matériel, installation des patients en ionophorèse, en cabine de photothérapie
Amplitude horaire : de 8h45 au plus tôt à 19h au plus tard.
Le planning est réparti en 3 journées complètes et 2 demi-journées par semaine
Travail un samedi matin par mois par roulement
Une formation interne en doublon est prévue.
Un profil souriant et dynamique est particulièrement recherché.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Secrétaire médical,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.