Postée il y a 3 jours
Bonjour à vous, nous sommes une société spécialisée depuis plus de 30 ANS dans le domaine de la climatisation et de la pompe à chaleur bien implantée à LYON et alentours avec 4/5 techniciens.
Notre assistante actuelle souhaite changer d'horizon pour des raisons personnelles et que nous regretterons beaucoup !
Du coup nous recherchons un.e Assistant.e qui sera formé.e par elle avant de partir.
Vous serez sera en mesure d'effectuer les taches suivantes :
+ L'accueil téléphonique
+ la gestion des appels entrants et sortants
+ l'organisation interne de notre Entreprise
+ l'organisation des rdv pour les contrats d'entretien et les chantiers et dépannages avec les clients finaux
+ les plannings des techniciens
+ les devis
+ la facturation
+ les commandes fournisseurs
+ L'enregistrement des factures clients et fournisseurs
+ suivi des règlements clients, relance
Amplitude horaire de 8 à 17h - mercredi travaillé de 8 à 12h.
Avantages :
- Mutuelle
- 13e mois
- plan d'épargne entreprise
- plan d'épargne
Avoir être expérience dans le secteur du bâtiment est un plus.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer et fidéliser la relation client,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,bienveillance humain respect
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer et fidéliser la relation client,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,bienveillance humain respect
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.