Intégré(e) au sein du service quittancement, vous serez responsable de la gestion et du suivi des quittancements, des encaissements et des dossiers locataires.
Gestion des quittancements et des facturations :
Mettre en place la facturation pour les nouvelles résidences et assurer l'actualisation des dossiers locataires.
Superviser et valider la facturation des dépôts de garantie.
Suivi des comptes locataires :
Gérer la mise à jour des coordonnées bancaires des locataires et archiver les données.
Traiter et affecter la facturation des assurances habitation et décès.
Réaliser le solde des comptes des locataires départ.
Coordination avec les agences :
Rédiger et transmettre les attestations de loyer pour les organismes et bailleurs.
Prendre en charge les demandes et réclamations des locataires en garantissant une réponse efficace et rapide.
Assurer le relais d'information entre les agences et les différents services sur les aspects facturation et gestion des comptes locataires.
Encaissements et gestion des paiements :
Enregistrer et traiter les paiements des locataires (chèques, CB, virements, bornes de paiement, etc.).
Gérer les prélèvements automatiques.
Saisir les incidents de paiement et les mandats SEPA.
Effectuer les rapprochements bancaires.
Contrôle des quittancements et suivi mensuel :
Vérifier l'exactitude des mouvements de locataires (entrées/sorties) et la conformité des facturations.
Identifier et analyser les soldes créditeurs, en assurer la justification auprès du service comptable.
Gérer les rapprochements financiers et produire les rapports de suivi.
Paramétrage et optimisation des processus :
Configurer les systèmes de facturation et veiller à la bonne application des règles de gestion.
Assurer la mise en place et le suivi des processus selon le calendrier opérationnel.
Traitement des quittancements et ajustements :
Examiner et valider les ajustements de quittancement et autres écritures comptables.
Gérer les corrections de charges et s'assurer de leur application correcte.
Réaliser les remboursements locataires lorsque nécessaire.
Effectuer le calcul mensuel des quittancements.
Ce que vous apporterez :
Votre excellente capacité de synthèse et d'analyse.
Votre rigueur administrative.
Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Votre maitrise du Pack Office (EXCEL)
Ce que nous offrons:
Contrat: CDD 5 mois (Prise de poste 04/2025) - Statut Agent de maîtrise.
Rémunération: 28K€ brut annuel sur 13 mois selon expérience.
· Et en plus?
De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire,
De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%, du télétravail 2 jours par semaine,
De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.
& Enfin, une volonté de rester à l’écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !
Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :
Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !
Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique !
Etape 3 : LA rencontre sur siteavec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.
Etape 4 : Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.
Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !
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