MISSIONS
L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.
Au sein du Service MJPM, L'assistant principal travaille en étroite collaboration avec le Délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs.
Pour ce faire, vos missions seront :
- Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ).
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers
- Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
- Vous êtes en charge des appels téléphoniques où vous assurez un premier niveau de réponses, orientez les usagers et partenaires (professionnels de santé, travailleurs sociaux, notaires, avocats ).
- Vous venez en soutien technique auprès des assistants du Service
- Vous développez la base de données des logiciels SIGMA (expertise, formation, mise à jour)
- Vous mettez en place des actions en lien avec les différents services de l'Institution dans une optique d'amélioration continue des outils et procédures PJM.
Vous êtes un réel soutien technique dans le cadre des mesures de protection.
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/+3 (BTS Administration des entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence pro ), vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Bon niveau d'orthographe. Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique des documents.
Savoir-être professionnels: Ouverture d'esprit, sens de l'organisation, gestion des priorités, capacité d'adaptation, éthique (discrétion, confidentialité), travail en équipe, prise de recul, réactivité.
REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Éducateur spécialisé reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte déjeuner, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE. Permis B exigé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.