Postée il y a 5 jours
Vos activités principales
Le Grand Conseil Coutumier des populations amérindiennes et bushinengués (GCCPAB), placé auprès du représentant de l'État en Guyane, a pour objet d'assurer la représentation et la défense des intérêts de ces populations.
En collaboration étroite avec la MIPAB (mission interministérielle pour les populations amérindiennes et bushinengés) et sous l'autorité fonctionnelle du président du Grand Conseil Coutumier, vous assumerez les principales missions suivantes :
Secrétariat (20 %) :
- Réceptionner les demandes et sollicitations adressées au GCC,
- Planifier et suivre l'agenda des membres du bureau du GCC,
- Accompagner les membres du GCC sur leurs réunions,
- Rédiger des comptes-rendus et notes de synthèses,
- Suivre les dossiers thématiques concernant les actions menées
Animation (20 %) :
- Assurer l'organisation et la logistique de réunions et évènements phares du GCC type assemblées plénières (déplacements/hébergements/programme)
- Organiser, participer et animer les réunions de bureau du GCC
Communication (60 %) :
- Réaliser ponctuellement des photos et vidéos et en assurer leur post - production
- Organiser la photothèque et vidéothèque du GCC
- Assurer la création et réalisation de supports de communication notamment via Canva (flyer, Power-point, plaquettes, carte de visites, chevalets, etc.)
- Assurer la communication interne du GCC
- Newsletters membres
- Animation et gestion du groupe Whats'App des membres du GCC
- (Gestion du site internet)
- Assurer la communication externe du GCC
- Animation et gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, What's App.)
- Newsletter grand public
- Relations de presse
- (Alimenter le site internet)
- Prospecter des prestataires pour différents projets (charte graphique, site internet, création de goodies.)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- 35 h/semaine
- Nombreux déplacements (Tout le département) - Permis B requis
- La durée des congés est fixée à deux jours ouvrés par mois de service effectif.
Profil recherché
Bac minimum
Qualités : connaissance des cultures amérindiennes et bushinengués, bonne connaissance des techniques de communication, maîtrise des réseaux sociaux.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Vous serez situé au sein de la préfecture de Guyane, aux côtés de la Mission Interministérielle des Populations Amérindiennes et Bushinenge (MIPAB) placée auprès de la secrétaire générale des services de l'État (SGSE). La MIPAB coordonne les politiques publiques de l'État concernant les populations amérindiennes et bushinengués.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du GCC dispose :
- d'une chargée de mission (catégorie A) coordination de la cellule animation et secrétariat du GCC,
- d'une chargée de mission (VSC) animation et appui logistique du GCC,
- d'une chargé.e de mission (VSC) animation et appui communication du GCC.
- Liaisons hiérarchiques : le président du GCC
- Liaisons fonctionnelles : Les membres du bureau du GCC, les chefs coutumiers, la MIPAB, les services de l'État en Guyane, les collectivité.
Plus d'informations sur le poste auprès du secrétariat du GCC : 06.94.20.12.19 / 05.94.39.47.52
Experience: 1 Mois
Compétences: Politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Savoir Analyser,Savoir accueillir,Savoir s'adapter,Langues Amérindiennes, Bushinengués et Créoles.,Connaître l'environnement professionnel,Avoir l'esprit de synthèse,Avoir des compétences juridiques,Avoir le sens des relations humaines,Savoir appliquer la réglementation,Savoir s'exprimer oralement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 Mois
Compétences: Politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Savoir Analyser,Savoir accueillir,Savoir s'adapter,Langues Amérindiennes, Bushinengués et Créoles.,Connaître l'environnement professionnel,Avoir l'esprit de synthèse,Avoir des compétences juridiques,Avoir le sens des relations humaines,Savoir appliquer la réglementation,Savoir s'exprimer oralement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.