Postée il y a 1 jour
Notre cabinet, Serpinet Conseil RH est logé au cœur de la Croix Rousse Lyon 4. Notre équipe est particulièrement soudée autour de valeurs fortes : plaisir au travail, qualité de service clients et candidats, convivialité, éthique et respect vie pro/ vie professionnelle.
Nous accompagnons nos clients depuis 19 ans dans leurs différents enjeux de développement des Ressources Humaines : recrutement complet par sourcing, annonce, chasse, coaching, bilan de développement et d'accompagnement, évaluation de sécurisation à l'embauche.
Notre réputation est très qualitative, nous apportons des solutions concrètes grâce à d'excellentes méthodes de recherche et d'analyse, et à notre engagement de haut niveau.
Nous sommes reconnus pour notre expertise dans différents secteurs comme l'hôtellerie restauration, l'assurance, le BTP, l'Industrie.
Assistant « Office manager » H/F
- Plus particulièrement en charge du suivi administratif et de la communication
- Poste basé à Lyon Croix-Rousse, en CDI
- Aménagement du temps de travail possible
- Equipe de 8 personnes
Vos motivations : A ce stade de votre parcours votre objectif est de rejoindre une équipe mêlant valeurs familiales et nouvelles générations. Vous appréciez un environnement de travail typiquement « croix-roussien », chaleureux et de qualité. Vous êtes motivé à occuper une fonction centrale au sein du cabinet, pour jouer un rôle essentiel dans son fonctionnement et tourné vers l'avenir. Interlocuteur essentiel, vous aimerez être en contact direct avec les clients et les candidats, et être moteur au cœur des projets structurants et variés du cabinet.
Vos missions : Vous travaillez en forte proximité avec les dirigeants du cabinet. Après une période de formation, vous menez à bien les tâches en appui de nos missions depuis la coordination des rendez-vous clients et candidats jusqu'à la passation et la correction de nos exercices d'évaluation, en passant par le suivi d'intégration, et la facturation des missions, . Avec une vision globale de l'activité et des dossiers en cours, vous faites le lien avec l'ensemble de l'équipe et être en charge de l'animation de notre communication Linkedin. Vous êtes garant de la bonne tenue de nos bureaux et êtes source d'initiatives sur tous les sujets !
Votre profil : De formation supérieure BAC+3 à BAC+5. Vous justifiez d'une expérience réussie d'assistant ou collaborateur sur des rôles polyvalents idéalement dans des structures à taille humaine. Naturellement à l'aise avec les réseaux sociaux, vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office. Vous êtes très curieux de comprendre et ouvert à tous les moyens d'informations et de communication. Vous êtes reconnu pour vos capacités d'intégration et votre aptitude à communiquer avec patience et discernement. Vif, actif et réactif, vous savez passer d'un sujet à un autre et êtes en veille pour faire progresser votre environnement. Organisé et en même temps capable d'improviser, vous souhaitez travailler en autonomie et savez gérer les priorités.
Votre sourire et votre réactivité feront la différence !
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.