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Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Adjoint des Cadres - Gestionnaire Finances pour la Direction des Finances, de la Performance et de la Gestion des Patients (DFPGP), dès que possible, pour un CDD de 6 mois, renouvelable (poste vacant), par voie de mutation, détachement, de jour à 100%.
Missions du service :
La Direction des Affaires Financières assure la gestion budgétaire et financière et le contrôle de gestion des établissements du CH Nord-Mayenne, du CH Jules DOITTEAU (direction commune depuis août 2017) et de l’EHPAD de Pré-en-Pail. Elle réalise également, uniquement au CH Nord-Mayenne, la gestion administrative du patient.
Concernant les finances et le contrôle de gestion :
- Elaborer le budget prévisionnel de l’ensemble des budgets des établissements, assurer le suivi et établir les comptes financiers,
- Piloter les études financières de projets architecturaux et en assurer le suivi,
- Contribuer à la réalisation d’études médico-économiques (Exemple : nouvelles activités),
- Préparer et animer les dialogues de gestion avec les pôles,
- Etablir les tableaux de bord de reporting aux instances,
- Réaliser la comptabilité analytique réglementaire (RTC) et compléter la base d’Angers,
- Répondre aux différentes enquêtes,
- Promouvoir la démarche de fiabilisation des comptes,
- Réaliser le rapport d’activité du CHNM : préparer les trames à compléter par les services, coordonner les services pour la compilation des données et assurer la mise en forme
Concernant la gestion administrative du patient :
- Réaliser l’admission du patient pour les externes et les hospitalisés (gestion du dossier administratif : identité, débiteurs, ...)
- Recueillir ou contrôler la bonne intégration des éléments de facturation
- Réaliser la facturation des patients externes, du « reste à charge » des hospitalisés, des résidents d’EHPAD et d’USLD - Gestion de la banque des malades de santé mentale et des résidents ainsi que des
- Gestion du bureau des majeurs-protégés
Gestion du standard 24h/24, 7j/7 : Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et réalisation de différentes tâches administratives…
Missions et activités principales du poste :
Gestion budgétaire et financière :
- Elaborer et suivre le budget des écoles : construction, suivi budgétaire et compte financier, suivi des projets d’investissement, participation à la coordination avec les tutelles (Conseil Régional),
- Elaborer et suivre le Budget de l’EHPAD de Pré en Pail : construction, suivi budgétaire et élaboration des documents budgétaires.
- Préparer la fusion de l’EHPAD de Pré-en-Pail avec le CH Jules DOITTEAU de Villaines-la-Juhel. A la suite de la fusion, élaborer et suivre le budget de l’EHPAD fusionné
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie : contrôle des encaissements et décaissements journaliers. Construire le plan prévisionnel mensuel de trésorerie pour l’ARS.
Ces missions peuvent être appelées à évoluer en fonction du contexte et des réformes à venir des financements des établissements publics de santé
Activité complémentaire (environ 10% du temps de travail) :
- Secrétariat : administrer le secrétariat de la Direction des Affaires Financières
o Gérer les appels
o Gérer les agendas de l’encadrement,
o Organiser des réunions,
o Rédiger et mettre en forme des documents (rapport d’activité du CHNM, notes, courriers, ODJ, comptes rendus)
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.