CA ARLYSERE
Postée il y a 24 heures
DÉFINITION
L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Contrat : CDI de droit privé
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique
MISSIONS
1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement
- Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service
- Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement)
- Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification)
- Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction
- Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM.
- Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat
- Piloter le Rapport d'Activités et des RPQS
2. Travailler en support avec les services de l'Eau et de l'Assainissement
- Assurer le pilotage, en lien avec les coordinateurs, des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant
- Aider à l'uniformisation des documents et pratiques
- Accompagner et suivre les projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différents assistants
- Accompagner sur les dossiers de subvention du service Eau et Assainissement
- Préparer des projets de conventions, délibérations, en lien avec le service Assemblées 3. Travailler en lien avec les services supports de la Communauté d'Agglomération
- Assurer le pilotage et la mise en oeuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services de la Communauté d'Agglomération Arlysère
- Faire le lien dans la construction budgétaire des budgets Eau et Assainissement avec le service Finances 4. Missions ponctuelles
- Assurer le traitement de réclamations
- Réaliser et suivre les engagements comptables
- Assurer des missions d'accueil
SAVOIRS
- Avoir des aptitudes à transmettre l'information
- Veiller à l'application des règles de sécurité
- Connaître l'outil informatique et savoir l'utiliser
- Avoir des qualités rédactionnelles (compte-rendu, rapports, courriers.)
- Maîtriser les tableaux de bord et le suivi financier
- Faire preuve de créativité
- Savoir rendre compte régulièrement à la hiérarchie
- Connaître l'environnement, les services et les liens avec les principaux partenaires externes
- Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte)
- Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière)
SAVOIRS ETRE
- Savoir mener divers dossiers en parallèle
- Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Être rigoureux dans la conduite des projets et posséder un bon degré d'autonomie
- Savoir écouter ses interlocuteurs. Réagir avec tact et diplomatie
- Avoir la maîtrise de soi et la capacité à prendre du recul
- Avoir le sens des responsabilités et du Service Public
PROFIL
- Souhaité : Bac à Bac +2 - une expérience professionnelle en collectivité territoriale est souhaitée
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La communauté d'agglomération ARLYSERE (39 communes) s'étend sur 4 territoires (Val d'Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d'Albertville).
La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor.
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La communauté d'agglomération ARLYSERE (39 communes) s'étend sur 4 territoires (Val d'Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d'Albertville).
La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor.