Assistant Administratif service Réseau – H/F

Les missions du poste

Présente sur le marché français depuis 1968, Enilive France est une filiale du groupe énergétique mondial italien Eni, qui opère dans 69 pays dans les domaines de la recherche, la production, la transformation et la distribution de pétrole et dérivés, gaz et électricité, en employant environ 31.000 personnes.
Enilive France est une entreprise du secteur de l'énergie, dont le dévouement à la transition énergétique se traduit par des actions tangibles visant à atteindre la décarbonisation totale des produits et des processus d'ici 2050.
Notre activité est la commercialisation de carburants et dérivés pétrolifères (lubrifiants, combustibles et bitumes) à travers et en dehors de notre Réseau de 155 stations-services de villes et autoroutières.
85 collaborateurs contribuent activement au développement et à la croissance de notre activité, basée sur une stratégie de produits et de services de qualité. Enilive France est une société qui respecte la parité hommes femmes, en luttant contre le harcèlement et les violences au travail ou encore en travaillant sur une communication plus responsable. 
Eni France est une société tournée vers ses collaborateurs. https://www.enistation.fr
Au sein du département Administration et Gestion du service Réseau, en collaboration avec la Coordinatrice Administration Réseau, vous contribuez aux missions suivantes :
 

- Assure le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs
- Etablit l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mise à jour des bases de données
- Etablit les propositions de crédit et leur renouvellement
- Effectue les relances des garanties et tout autre document administratif auprès des exploitants de station-service
- Procède aux formalités de début et fin de gérance
- Ouvre et ferme les comptes clients sur l'ensemble des systèmes d'informations
- Traite les commandes, factures, et courriers
- Contrôle que les procès-verbaux de reprise des stations soient complets, vérifie leur cohérence avant transmission au service financier
- Collabore avec le service financier pour le traitement des dossiers de fin de gérance et assure le suivi des échanges avec les exploitants
- Assure le suivi des Comptes de Résultats des SARL exploitantes et des transactions afférentes.
Formation et expérience :

- BAC +2/3 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de manager, BTS MUC, DUT GACO/TC, Écoles de commerce.
- 2 ans d'expérience minimum dans un service d'assistanat administratif et de gestion.

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise du Pack Office
- La maîtrise de SAP est un plus
 
Qualités humaines :

- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe
- Autonomie
- Contrat CDI, statut Agent de Maîtrise
- Basé à Lyon 7, quartier Gerland, accessible aux personnes en situation de handicap
- Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après une période d'intégration, selon notre Accord en vigueur
- Rémunération : 27 à 32 000 € selon profil et expérience
- Avantages : intéressement, participation, CET, PEE, PERCO, Tickets restaurant valeur 11,50 €, remboursement 75% abonnement de transport en commun ou indemnités kilométriques vélo (40 cts €/km)

Le profil recherché

Formation et expérience :

- BAC +2/3 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de manager, BTS MUC, DUT GACO/TC, Écoles de commerce.
- 2 ans d'expérience minimum dans un service d'assistanat administratif et de gestion.

Compétences techniques :

- Bonne maîtrise du Pack Office
- La maîtrise de SAP est un plus
 
Qualités humaines :

- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe
- Autonomie

Lieu : Lyon
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 32 000 € par an

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