ARS PAYS DE LA LOIRE
Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Pour plus d'informations :
Qui sommes-nous ? | Agence régionale de santé Pays de la Loire
Une agence régionale de santé (ARS) c'est quoi ? - YouTube
Missions de la Direction
La Direction de l'Offre de Soins (DOS) a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'accès aux soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.
Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS.
Missions du Département
Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de transformation de l'offre en intégrant l'ensemble des dimensions (parcours, qualité, pertinence, efficience, innovation, prévention…) :ur les thématiques sanitaires (Réseau Sécurité Naissance, RésoPédia, OMEDIT, etc.
Accompagnement des acteurs dans les stratégies de transformation de l'offre et d'amélioration de leur performance.
Pilotage de thématiques transversales dans le champ de la performance et l'innovation (liste non exhaustive).
Supervision financière et stratégie budgétaire.
Description du poste
Finalité et missions principales du poste :
Apporter un appui au chargé de projet allocation de ressources et aux analystes financiers afin de :
- Contribuer à la mise en œuvre des campagnes tarifaires des établissements de santé (mise à jour du tableau de suivi des crédits à notifier)
- Gérer les crédits du Fonds d'intervention régional (FIR) : saisie dans l'outil Ma Démarche Santé, import des données, gestion des conventions et des avenants CPOM (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens).
- Gérer l'outil HAPI prochainement remplacé par STARS
- Et gérer les crédits FMIS.
Activités principales :
Gestion des dotations hospitalières :
- Saisie et actualisation des bases de données et outils informatiques,
- Tenue des dossiers de financement,
- Réalisation des tableaux de bord de suivi,
- Contribution à l'amélioration de l'organisation interne du département sur le volet allocations de ressources.
Gestion des applicatifs d'allocation de ressources HAPI, MDS et PEP'S :
- Saisie des dotations,
- Réalisation des arrêtés,
- Participation aux clubs utilisateurs, suivi des évolutions des systèmes d'information ;
- Mise à jour et partage des procédures internes en fonction des évolutions nationales.
Participation au processus de notifications des crédits :
- Préparation des arrêtés et des lettres de notification,
- Préparation des conventions et des courriers,
- Relais avec la direction des finances et de l'appui au pilotage (DIFAP) et les directions du siège,
- Suivi de l'avancement des conventions,
- Organisation et sécurisation de la gestion administrative des arrêtés de notification de crédits : modèles, outils de suivi et de contrôle.
Gestion des crédits FMIS :
- Préparation des notifications et des avenants CPOM,
- Suivi des engagements et des paiements,
- Mise à jour du système d'information de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), suivi des délais de caducité, relance des établissements, contrôles de cohérence.
Vous apportez également un appui dans le département avec notamment la gestion de la messagerie électronique AES/EPRD pour les courriels relatifs aux questions budgétaires et financières.
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître le cadre législatif et règlementaire de la santé publique
Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
Savoir-faire
Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse
Savoir analyser un EPRD et un bilan et les mettre en perspective
Utiliser les outils bureautiques (Excel en particulier), des bases de données et les exploiter
Maitriser les techniques rédactionnelles
Savoir rendre compte, informer, alerter
Savoir-être
Réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et méthode
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Respecter la confidentialité
Votre formation
De formation Bac +2 en comptabilité-Gestion, vous disposez de compétences en analyse financière et idéalement de la connaissance du secteur sanitaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Outlook et Word et plus particulièrement Excel.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Rigoureux.se et organisé.e, vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'initiative et êtes force de proposition.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires selon profil et fonctionnaires de catégorie A appartenant au corps des Ingénieur d'études sanitaires , ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.
Contribuer à la continuité du secrétariat du département, en l'absence de l'assistante du service (gestion de la messagerie électronique et du courrier du département AES).
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise