Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre agence de Paris, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice !
Au sein de nos locaux situés à Montrouge (limite Paris 14ème Porte d'Orléans), vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe.
Vous intégrerez une équipe existante de 3 assistantes, dont 2 collaboratrices qui travaillent à distance.
Vous serez rattaché-e directement au Directeur de la Région IDF et vous interviendrez en support des équipes opérationnelles de l'agence : Responsable d'agence et de Pôles, Responsables de Projets, Chargé-e-s d'Etudes, Maîtres d'Œuvre, Technicien-ne-s.
Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles.
Vos missions s'articuleront principalement, mais pas uniquement, autour de 2 principaux domaines d'activité :
- Assistance Commerciale à hauteur de 50% : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres (majoritairement marchés publics), vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales.), appui auprès des chargés d'offres pour la coordination des dossiers d'offres
- Assistance au fonctionnement de l'Agence à hauteur de 50% : accueil téléphonique et physique, gestion et enregistrement du courrier et des colis, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, assistance à l'arrivée des nouveaux-elles collaborateur-rices de l'agence (matériels, équipements, informatique...), lien avec les différents services support du Siège (RH, Qualité, H&S, Communication,.), gestion du parc automobile, gestion des fournitures, relations avec les sous-traitants de l'agence, participation aux réunions d'agence et de pôles .
Le mot du futur manager
D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez de vous sentir impliqué.e dans une équipe. Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes. Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une bonne ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer.
Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra une expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez pratiqué la réponse aux appels d'offres de marchés publics dans les secteurs du bureau d'études, du BTP/TP, en cabinets de géomètre, ou d'architecture.
Votre formation initiale Bac+2/3 en filière : Assistance Managers / Gestion des Entreprises / Gestion PME/PMI, vous a fourni un socle solide quant à l'organisation, la gestion des priorités et le sens des responsabilités.
Une très bonne capacité rédactionnelle et orale est nécessaire pour être en capacité d'échanger avec les partenaires et les collègues.
Et votre maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Word, PowerPoint, Teams., est reconnue.
Votre sens du service et votre bonne humeur naturelle, font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe.
Poste ouvert, à compétences égales, à tou-te-s les candidat-e-s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 5 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques