Notre client, acteur de la chimie, recherche un Assistant Manager H/F.
Vous aurez la charge de :
- Mettre à jour quotidiennement la base de données (back office OrderApp) en créant/modifiant des articles, créant des comptes client utilisateurs, suivre des retours de commandes (erreur SoldTo/ ShipTo, problèmes divers sur articles.).
- Mettre à jour la base de données du fichier Excel AOS pour transmission à nos fournisseurs
- Mettre à jour le site eshop.
- Répondre aux demandes d'informations des différents services sur des tarifs, des articles (consultation de la base de données pour apporter une réponse par mail au demandeur).
- Vous rapprochez des constructeurs automobiles pour faire la demande de référencements (préparation et envoi des fichiers Excel aux différents constructeurs pour référencement de nos produits, suivi et relance).
PROFIL :
- Titulaire au minimum d´un BTS, vous disposez d´une première expérience administrative (assistant manager).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Excel) et les différents outils digitaux du marché.
- Organisé, rigoureux, à l´écoute, vous êtes à l´aise pour communiquer avec les autres.
- Vous avez déjà été en relation avec des équipes commerciales à distance et vous appréciez ces échanges
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire